، استراتيجية تدريب تنفيذي - ملخص

يتلقى موظفو الولايات المتحدة ساعات تدريب سنوية أكثر، وفقا لتقرير حالة الصناعة لعام 2005 الصادر عن الجمعية الأمريكية للتدريب والتطوير (أستد)، والذي وجد زيادة في متوسط ​​ساعات التعلم الرسمي لكل موظف في الفترة من 2004 إلى 2005. ويتلقى الموظفون الأمريكيون المزيد من ساعات التدريب السنوية، وفقا لتقرير حالة الصناعة في الولايات المتحدة لعام 2005 (أستد)، الذي وجد زيادة في متوسط ​​ساعات التعلم الرسمي لكل موظف في الفترة من 2004 إلى 2005. كما اكتسب المهنيون في مجال التدريب والتطوير في تحقيق الاعتراف بأثر عملهم. وتظهر البيانات المستمدة من استبيان أتسنتيور الذي شمل 285 من المديرين التنفيذيين أن 20 من المديرين التنفيذيين ومديري العمليات يقومون بتدريب التدريب والتطوير باعتبارهم إحدى مؤسساتهم أهم ثلاث وظائف. الحماس بين الموظفين أعلى من ذلك: فقد وجد استطلاع جمعيات الإدارة الأمريكية لعام 2005 حول المقايضات والوظائف على مستوى الحياة (مع ردود من أعضاء جمعية النقد العربي السعودي والعملاء في 248 شركة) أن معظم (66) عاملا أمريكيا يفضلون وظيفة تتطلب تدريبا متواصلا . وينعكس الاعتراف بأهمية التدريب والتنمية في زيادة أجور المدربين، وإن لم يكن في ميزانيات التدريب الأعلى ارتفاعا ملحوظا. وزادت الأجور بالنسبة لمهنيي التدريب بنسبة 9 في المتوسط، وهو ما يزيد كثيرا عن متوسط ​​الزيادة المئوية في المرتبات بالنسبة لمهنيي الموارد البشرية بشكل عام، وفقا لمسح قاعدة بيانات إدارة الموارد البشرية في مؤسسة ميرسر بينشمارك لعام 2004. غير أن ميزانيات التدريب عموما ظلت ثابتة نسبيا. وأفاد 56٪ من 1،223 من المجيبين لمجلات التدريب 2005 تقرير الصناعة أن ميزانياتهم التدريبية في عام 2005 ستبقى دون تغيير عن عام 2004. ووجد تقرير أستد أن متوسط ​​الإنفاق السنوي على التدريب لكل موظف أمريكي ارتفع في عام 2004، على الرغم من أن نفقات التدريب كنسبة مئوية من الرواتب بقيت ثابتة. وبالمثل، أفاد معظم المجيبين في الدراسة الاستقصائية التي أجرتها المنظمة الدولية للهجرة وإدارة التدريب ومراقبة التكاليف أن الزيادات في الميزانية الصغيرة فقط: 0-2 ل 45.7 من المستجيبين، و 2-5 من 28.3، وأكثر من 5 ل 26.1 فقط. ويعتقد بعض الخبراء أن الشركات تستثمر بما فيه الكفاية في التدريب. وهم يجادلون بأن المهنيين التدريب يجب أن تتعلم لوصف فوائد برامجها في اللغة التي سوف يتردد صدى مع المديرين التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة. كوترمينولوغي حرجة للغاية - يجب أن يركز المهنيين التعلم على نتائج الأعمال والحديث عن المبيعات والأرباح، وميزة تنافسية، ويقول تومسون نيتجس جو دوغيرتي. وتعزز هذه النصيحة من خلال مسح أتسنتيور، الذي خلص إلى أن الاقتباس من فعالية التعلم في مجال الأعمال التجارية هو التحدي رقم 1 للتعلم التنفيذيين. كوت وبالمثل، يوصي إيوما إدارة التدريب والتنمية الدراسة أن يركز مديري التدريب على التواصل قيمة الأعمال التجارية تكون قادرة لجعل حالة الأعمال للتدريب قيمة يمكن أن تترجم إلى الحصول على الدعم الإداري في شكل ميزانية أكبر. كيف يركز أخصائيو التدريب على طاقتهم وفقا لتقرير أستد، فإن المحتوى الخاص بالصناعة أو المهنة هو أهم المجالات التي يتم تدريسها، في حين أن المهارات الإدارية والإشرافية، وتكنولوجيا المعلومات، والعمليات التجارية، والتدريب المرتبط بالامتثال هي أيضا ذات أولوية عالية. وفي الوقت نفسه، وجد تقرير مجلات التدريب أن الكمبيوتر والمهارات التقنية ومهارات الإدارة والتنمية والمهارات الإشرافية والنمو الشخصي والتنمية التنفيذية وخدمة العملاء ومهارات الاتصال والمبيعات كانت الفئات الأكثر شيوعا التي تم توفير التدريب من قبل المجيبين. وعلى الصعيد اإلداري للتدريب، خلص مسح إدارة التدريب ومراقبة التكاليف الذي أجرته المنظمة الدولية للهجرة) إيوما (إلى أن توسيع نطاق جهود التدريب يمثل أولوية قصوى، كما هو الحال في زيادة االستفادة من التكنولوجيا الحالية وشراء التكنولوجيات الجديدة. ولا تزال أساليب التدريب التقليدية هي الأكثر استخداما على نطاق واسع، على الرغم من أن هناك اهتماما بأساليب جديدة للتنفيذ. وخلصت الدراسة إلى أن أداء الفصول الدراسية التي يقودها المدربون لا يزال الأسلوب الأكثر شيوعا للتدريب (68.1 من الولادة)، وإن كان من المتوقع أن يستمر استخدام أساليب التسليم القائمة على التكنولوجيا في الارتفاع، ليصل إلى متوسط ​​قدره 32.5 من التدريب في عام 2005. التدريب جاء تقرير المجلات إلى استنتاج مماثل، وجدت أن 70 التدريب عموما يتم تسليمها من قبل مدرب الحية في إعداد الفصول الدراسية. للوصول الكامل إلى هذا التقرير، تصبح عضوا في i4cp اليوم في i4cp. ويحسن معهد إنتاجية الشركات (i4cp، إنك.) إنتاجية الشركات من خلال مزيج من البحوث والمجتمع والأدوات والتكنولوجيا التي تركز على إدارة رأس المال البشري. مع أكثر من 100 منظمة رائدة كأعضاء، بما في ذلك العديد من الشركات الأكثر شهرة في العالم، i4cp تعتمد على واحدة من أكبر إندسترسكوس والفرق البحث الأكثر خبرة والمديرين التنفيذيين في الإقامة لإنتاج أكثر من 10،000 صفحة سنويا من السريع ، موثوقة ومحترمة البحث والتحليل المحيطة بجميع جوانب إدارة الناس في المنظمات. بالإضافة إلى ذلك، i4cp يحدد ويحلل القضايا الرئيسية القادمة والاتجاهات المستقبلية التي من المتوقع أن تؤثر على إنتاجية القوى العاملة وتوفر للعملاء الأعضاء مع الأدوات والتكنولوجيا لتنفيذ الاستراتيجيات الرائدة والممارسات كوتكستكوت على هذه القضايا والاتجاهات. i4cp هي شركة ربحية مع مكاتب في سانت بطرسبرغ، فلوريدا. و HR180s الموارد البشرية المجتمع على الانترنت والموارد لمهنيي الموارد البشرية. الموارد البشرية، الموارد البشرية، المجتمع الموارد البشرية، الموارد البشرية المجتمع، أفضل الممارسات الموارد البشرية، أفضل الممارسات في الموارد البشرية، المجتمعات على الانترنت للموارد البشرية، الموارد البشرية، أخبار الموارد البشرية، الموارد البشرية المقالات، الموارد البشرية الأخبار، الموارد البشرية الأحداث، القيادة، إدارة الأداء، والتعيين، والاستحقاقات، والتعويض، والتوظيف، والتوظيف، واكتساب القوى العاملة، وإدارة رأس المال البشري، وإدارة الموارد البشرية، وإدارة الموارد البشرية، ومقاييس الموارد البشرية والقياس والتطوير التنظيمي والتدريب التنفيذي، وقانون الموارد البشرية، وقانون العمل، وعلاقات العمل، والتعاقد مع الموظفين والموارد البشرية الاستعانة بمصادر خارجية ، والموارد البشرية الاستعانة بمصادر خارجية والتدريب والتطوير هر. الموارد البشرية لإدارة الموارد البشرية المهنيين. قوائم الموارد البشرية أحداث الموارد البشرية هر خريطة الموقع الملخص التنفيذي هو نبذة موجزة عن غرض الشركة وأهدافها. في حين أنه يمكن أن يكون صعبا لتناسب على صفحة واحدة أو صفحتين، ملخص جيد يشمل: وصفا موجزا للمنتجات والخدمات ملخص الأهداف وصفا قويا للسوق وهناك مبرر رفيع المستوى للبقاء (بما في ذلك نظرة سريعة على منافسيك وميزتك التنافسية) لمحة عن إمكانات النمو لمحة عامة عن متطلبات التمويل أعرف أن يبدو وكأنه الكثير، وهذا هو السبب في مهم جدا تحصل عليه الحق. الملخص التنفيذي هو في كثير من الأحيان قسم أو كسر من خطة عملك. يحل العمل الرائع مشاكل العملاء إذا كان ملخصك لا يمكن أن يصف بوضوح في صفحة أو صفحتين كيف يمكن لنشاطك التجاري أن يحل مشكلة معينة ويحقق أرباحا، ومن ثم فإن فرصته المحتملة غير موجودة - أو خطتك للاستفادة من فإن فرصة حقيقية ليست متطورة. لذا فكر في ذلك كخطة من خطة عملك. لا تحاول الضجيج عملك - التركيز على مساعدة قارئ مشغول الحصول على شعور كبير لما كنت تخطط للقيام به، وكيف كنت تخطط للقيام بذلك، وكيف سوف تنجح. بما أن خطة الأعمال يجب أن تساعدك قبل كل شيء على بدء نشاطك التجاري وتنميته، يجب أن يساعدك الملخص التنفيذي أولا وقبل كل شيء على القيام بما يلي. 1. تنقيح وتشديد المفهوم الخاص بك. فكر في ذلك كملعب مصعد مكتوب (مع مزيد من التفاصيل، بطبيعة الحال). ملخصك يصف أبرز خطتك، ويشمل فقط النقاط الأكثر أهمية، ويترك القضايا والعوامل أقل أهمية. كما يمكنك تطوير ملخص الخاص بك وسوف تركز بشكل طبيعي على القضايا التي تسهم أكثر في النجاح المحتمل. إذا كان مفهومك غامض جدا، أو واسع جدا، أو معقدا جدا، فراجع وابدأ من جديد. يمكن وصف معظم الشركات الكبرى في عدة جمل، وليس عدة صفحات. 2. تحديد أولوياتك. خطة عملك يمشي القارئ من خلال الخطة الخاصة بك. ما هو مرتبة عالية من حيث الأهمية تطوير المنتجات البحوث الحصول على الموقع الصحيح إنشاء الشراكات الاستراتيجية ملخصك يمكن أن تكون بمثابة دليل لكتابة بقية الخطة الخاصة بك. 3. جعل بقية عملية سهلة. بعد اكتمال الملخص، يمكنك استخدامه كمخطط لبقية خطتك. ببساطة اللحم من أبرز مع مزيد من التفاصيل. ثم العمل على تحقيق الهدف الثانوي الخاص بك من خلال التركيز على القراء. على الرغم من أنك قد تكون إنشاء خطة عمل فقط لأغراض خاصة بك، في مرحلة ما قد تقرر التماس التمويل أو لجلب المستثمرين الآخرين، لذلك تأكد من ملخص يلبي احتياجاتهم أيضا. العمل الجاد لتمهيد الطريق لبقية الخطة. السماح الإثارة لفكرتك والأعمال التجارية الخاصة بك تألق من خلال. باختصار، جعل القراء يريدون تحويل الصفحة والحفاظ على القراءة. ما عليك سوى التأكد من أزيز الخاص يلتقي شريحة لحم الخاص بك عن طريق توفير أوصاف واضحة، واقعية. كيف فيما يلي كيفية قراءة ملخص تنفيذي لمتجر تأجير الدراجات. سوف الجبل الأزرق دورة تأجير تأجير الطرق والدراجات الجبلية في موقع استراتيجي مباشرة بالقرب من مدخل غابة جورج واشنطن الوطنية. استراتيجيتنا الأساسية هي تطوير الجبل الأزرق دورة تأجير باعتبارها البديل الإيجار الأكثر ملاءمة وفعالة من حيث التكلفة لآلاف الزوار الذين يتدفقون إلى المنطقة كل عام. مرة واحدة جارية سنقوم توسيع نطاقنا والاستفادة من ارتفاع الهامش مبيعات المعدات الجديدة والاستفادة من قوة العمل الموجودة لدينا لبيع وخدمة تلك المنتجات. في غضون ثلاث سنوات ونحن نعتزم إنشاء مناطق الوجهة الرائدة لعشاق ركوب الدراجات. سوف يقع الجبل الأزرق دورة تأجير في 321 الجبل بالسيارة، وهو موقع يوفر رؤية عالية للغاية، وكذلك الدخول المباشر والخروج من طريق الوصول إلى الحديقة الوطنية الأساسية. صاحب الشركة، مارتي دورة، لديه أكثر من عشرين عاما من الخبرة في مجال الدراجات النارية، بعد أن شغل منصب مدير المنتج لدورات أسم وكذلك المدير العام ل إبيك سيكلينغ. بسبب اتصالاته صناعة واسعة، وسيتم شراء المخزون المعدات الأولية في خصومات كبيرة من الموردين أوم وكذلك من خلال مصادر المخزون الزائد من المحلات التجارية في جميع أنحاء البلاد. نظرا لطبيعة الموسمية إلى حد ما من رجال الأعمال، سيتم تعيين الموظفين بدوام جزئي للتعامل مع طفرات في الطلب. وسيتم جذب هؤلاء الموظفين من خلال الأجور التنافسية وكذلك تخفيض المنتجات والخدمات. زار 460،000 شخص غابة جورج واشنطن الوطنية خلال الاثني عشر شهرا الماضية. في حين أن صناعة السياحة في الهواء الطلق ككل مسطحة، وتتوقع الحديقة عدد زوارها لتنمو على مدى السنوات القليلة المقبلة. وتشير التوقعات الاقتصادية إلى أن عددا أقل من عشاق ركوب الدراجات الهوائية، و وف، و نك، و مد سوف يسافرون خارج المنطقة. أضافت الحديقة مرافق التخييم والإقامة التي يجب أن تجتذب عددا متزايدا من الزوار وقد فتحت الحديقة مناطق إضافية للتنقيب عن الطرقات والبناء، وضمان عدد أكبر من الخيارات ذات المسار الواحد وبالتالي عدد أكبر من الزوار إمكانات السوق الكامنة في هؤلاء الزوار كبيرة. ووفقا لبيانات البحث من طرف ثالث، فإن ما يقرب من 30 من جميع راكبي الدراجات يفضلون استئجار بدلا من نقل الدراجات الخاصة بهم، وخاصة أولئك الذين يزورون المنطقة لأسباب أخرى غير ركوب الدراجات. محلات ركوب الدراجات الموجودة في هاريسونبيرغ، فا، هي منافسة مباشرة وأنشأت. سيكون لدينا اثنين من المزايا التنافسية الأولية الموقع وانخفاض التكاليف. موقعنا هو أيضا عيب رئيسي حيث يتعلق الإيجار غير الحديقة. سنقوم التغلب على هذه المسألة من خلال إنشاء موقع الأقمار الصناعية في هاريسونبورغ لهواة الذين يرغبون في استئجار الدراجات لاستخدامها في المدينة أو على مسارات محلية أخرى. كما سنستخدم أدوات عبر الإنترنت لإشراك العملاء بشكل أفضل، مما يسمح لهم بالحجز والدفع عبر الإنترنت بالإضافة إلى إنشاء ملفات شخصية فردية تتعلق بالأحجام والتفضيلات والاحتياجات الخاصة. تتوقع شركة بلو منتين سيكل رينتالس أن تحقق ربحا متواضعا بحلول العام الثاني استنادا إلى المبيعات المتوقعة. وتستند توقعاتنا إلى الافتراضات الرئيسية التالية: سوف يكون النمو الأولي معتدلا ونحن نضع الوعي في السوق سوف شراء المعدات الأولية البقاء في الخدمة لمدة تتراوح بين ثلاث إلى أربع سنوات في المتوسط ​​بعد عامين سنبدأ الاستثمار في معدات جديدة لتحل محل التالفة أو المعدات المتقادمة لن تتجاوز تكاليف التسويق 14 من المبيعات سيتم إعادة استثمار الأرباح المتبقية في توسيع خط المنتج والخدمات نحن مشروع إيرادات السنة الأولى من 720،000 ومعدل نمو 10 للعامين المقبلين. ومن المتوقع أن تبلغ تكلفة المبيعات المباشرة 60 من إجمالي المبيعات، بما في ذلك 50 من أجل شراء المعدات و 10 من أجل شراء المواد المساعدة. ومن المتوقع أن يصل صافي الدخل إلى 105،000 في السنة الثالثة مع زيادة المبيعات والعمليات تصبح أكثر كفاءة. ضع في اعتبارك أن هذا مجرد مثال على كيفية قراءة الملخص. ضع في اعتبارك أيضا أن هذا المثال ركز على أعمال التأجير، ولذلك لم يتم تضمين وصف للمنتجات. (ستظهر لاحقا). إذا كان نشاطك التجاري سيصنع أو يبيع منتجات أو يقدم مجموعة متنوعة من الخدمات، فتأكد من تضمين قسم المنتجات والخدمات في ملخصك. (في هذه الحالة، تكون المنتجات والخدمات واضحة، بحيث يتضمن قسم معين زائدة عن الحاجة.) خلاصة القول: قدم بعض العناصر المميزة في ملخصك التنفيذي. ولكن تأكد من إظهار نظرة معقولة على شريحة لحم أيضا. الآن دعونا ننظر إلى عنصر رئيسي آخر في خطة عمل: نظرة عامة على الأعمال والأهداف. الآراء التي أعرب عنها هنا من قبل أعمدة إنك هي الخاصة بهم، وليس تلك من Inc. Other من خطط الأعمال، والملخصات التنفيذية هي على الارجح أهم من جميع وثائق الأعمال. من العدل أن نقول أن كل قرار كبير تقريبا داخل أي شركة من أي حجم ينطوي على ملخص تنفيذي خلال عملية صنع القرار. لسوء الحظ، كثير من الناس يعتقدون خطأ أن ملخص تنفيذي هو ملخص للوثيقة، مثل كليف ملاحظات. أه، لا. والغرض من الملخص التنفيذي هو التوصية باتخاذ قرار، وليس تقديم معلومات. وتوفر الوثيقة الأطول دليلا على هذه التوصية. فضفاضة على أساس المحادثات كان مع اقتراح المعلم توم سانت. هيريس كيفية كتابة ملخص تنفيذي من شأنه أن يقنع السلطة التنفيذية (أو فريق تنفيذي) لاتخاذ قرار: 1. وصف مشكلة أو حاجة أو هدف. تحت عبارة "الملخص التنفيذي" يفسر في جملة أو جملتين (على الأكثر) لماذا يلزم اتخاذ قرار. أن تكون محددة وتشمل قياسات قابلة للقياس، إن أمكن. تصف هذه الوثيقة الحل شيز بالتفصيل. وفيما يلي ملخص لمحتوياته. إننا نواجه عجزا قدره 10 ملايين في الإيرادات السنوية بسبب انقطاع شبكة الاتصالات السلكية واللاسلكية. 2. وصف النتيجة المرجوة. في واحد أو جملتين (على الأكثر) وصف ما سيكون مختلفا إذا تم حل المشكلة، يتم الوفاء بالحاجة، أو يتحقق الهدف. لا تقدم أي تفاصيل عن الحل. في الفصل 1، نحن تصف متعددة المكثفات المتوافقة مع معيار التناظرية. ووفقا لتقديراتنا) انظر القسم 1 (، فإن تقليل أو إلغاء هذه االنقطاعات سيزيد من ربحيتنا بنسبة تصل إلى 20.. 3 صف الحل المقترح. تحت عبارة "مقترح"، وصف في سلسلة من الفقرات القصيرة عنصر الحل الخاص بالمشكلة (كما في الخطوة 1) والتي ستخلق النتيجة المرجوة (كما في الخطوة 2). في كل فقرة، راجع الأقسام في المستند الأكبر حيث يتم وصف ذلك الجزء من الحل بالتفصيل. اجعل كل فقرة واضحة وقابلة للقراءة. تجنب المصطلحات، بيز بلاب وتجريد لا داعي لها. إذا كان ذلك ممكنا، رتب الفقرات إلى خطة خطوة بخطوة. ومن شأن الاستفادة من بنيتنا التحتية القائمة الاستفادة من الاستثمارات التكنولوجية السابقة مع تحسين متطلبات إعادة التدريب. وستعزز الموثوقية المعززة إنتاجيتنا الحرجة للبعثات، مما يخلق ميزة تنافسية نقدية. لمعالجة المشكلة أعلاه، نقترح ما يلي: 1. شراء وتركيب نظام تجريبي. وهذا سوف يسمح لنا لاختبار البرنامج الجديد دون تعريض العمليات اليومية للخطر. ويرد وصف متطلبات هذا النظام التجريبي في القسم 4. 4. شرح كيفية التغلب على المخاطر. كل قرار من الأعمال التجارية التي ليست من دون التفكير ينطوي على مستوى معين من المخاطر. لذلك، تحت عنوان المخاطر تصف باختصار تلك المخاطر وكيف تقترح التغلب عليها (أو لماذا ليسوا حقا خطر). مرة أخرى، حافظ على هذه الفقرات ضيقة. استخدام لغة بسيطة. كما هو الحال مع الخطوة السابقة، ربط كل فقرة إلى القسم ذي الصلة من الوثيقة أطول. الحل المقترح هو بائع الملحد ويدمج في بنية النظام متعددة من خلال استخدام البرامج النصية جاهزة جاهزة مخصصة. لتحويل قسم خدمة العملاء بأكمله، تحتاج أيضا إلى إعادة تدريب موظفي الخدمة لدينا، والتي يمكن أن تقلل من وقت استجابة الإدارات. ومع ذلك، فإننا نخطط للحد من هذا الاحتمال عن طريق كتابة دليل التدريب حسب الطلب. 5. اسأل عن القرار الذي تريده. تحت العنوان ريكومنداتيون تصف بأقصى عدد ممكن من الكلمات، القرار الذي تريد أن تقوم به السلطة التنفيذية. كن دقيقا. إذا كان القرار ينطوي على المال وتشمل المبلغ. إذا كانت هناك أسباب أن القرار يجب أن يتم قبل وقت معين، سطح لهم. استمرار قلقنا حول انقطاع نظام الهاتف لا يزال يؤثر على شركتنا وبالتالي يجب معالجتها بطريقة سريعة. لإكمال هذا المشروع بنهاية السنة المالية الحالية دون تعطيل عملياتنا الحالية، نحتاج إلى الموافقة على زيادة قدرها 2 مليون دولار في ميزانية تكنولوجيا المعلومات في الربع التالي. نموذج الملخصات التنفيذية فيما يلي ملخصان تنفيذيان كما هو موضح أعلاه. لئلا تعتقد أن المثال الأول هو مبهمة بشكل مصطنع، أؤكد لكم أنني شخصيا قد شهدت أسوأ. أكثر سوءا. تصف هذه الوثيقة الحل شيز بالتفصيل. وفيما يلي ملخص لمحتوياته: في الفصل 1، ونحن تصف متعددة المتوافقة مع معيار المكثفات تدفق التناظرية. المزيد من الملخصات الفصل سوف الاستفادة من البنية التحتية القائمة لدينا الاستفادة من الاستثمارات التكنولوجية السابقة مع تحسين متطلبات إعادة التدريب. وستعزز الموثوقية المعززة إنتاجيتنا الحرجة للبعثات، مما يخلق ميزة تنافسية نقدية. الحل المقترح هو بائع الملحد ويدمج في بنية النظام متعددة من خلال استخدام البرامج النصية جاهزة جاهزة مخصصة. استمرار قلقنا حول انقطاع نظام الهاتف لا يزال يؤثر على شركتنا وبالتالي يجب معالجتها بطريقة سريعة. إننا نواجه عجزا قدره 10 ملايين في الإيرادات السنوية بسبب انقطاع شبكة الاتصالات السلكية واللاسلكية. وفقا لتقديراتنا) انظر القسم 1 (، فإن تخفيض أو إلغاء هذه االنقطاعات سيزيد من ربحيتنا بنسبة تصل إلى 20. لمعالجة المشكلة المذكورة أعاله، نقترح ما يلي: شراء وتركيب نظام تجريبي. وهذا سوف يسمح لنا لاختبار البرنامج الجديد دون تعريض العمليات اليومية للخطر. ويرد وصف متطلبات هذا النظام التجريبي في القسم 4. إمكانية تقليل وقت الاستجابة. في المرحلة 3 من الخطة المذكورة أعلاه، تحتاج أيضا إلى إعادة تدريب موظفي الخدمة لدينا، والتي يمكن أن تقلل مؤقتا متوسط ​​وقت الاستجابة الإدارات. ومع ذلك، فإننا نخطط للحد من هذا الاحتمال عن طريق كتابة دليل التدريب حسب الطلب. لإكمال هذا المشروع بنهاية السنة المالية الحالية دون تعطيل عملياتنا الحالية، نحتاج إلى الموافقة على زيادة قدرها 2 مليون دولار في ميزانية تكنولوجيا المعلومات في الربع التالي. على محمل الجد، أي من هذين الملخصين التنفيذيين هل تعتقد أنه من المرجح أن يؤدي إلى أفضل قرار مثل هذا العمود الاشتراك في الاشتراك في تنبيهات البريد الإلكتروني وأنك لن تفوت أي وظيفة. الآراء التي أعرب عنها هنا من قبل أعمدة إنك هي الخاصة بهم، وليس تلك من شركة. ملخص تنفيذي يعمل كمقدمة لتقرير الخطة الاستراتيجية. ومثل مقدمة الكتاب، يعطي الملخص التنفيذي للخطة الاستراتيجية للقارئ نظرة سريعة على كل المعلومات الواردة في التقرير وما هو الهدف الرئيسي للخطة الاستراتيجية. يختلط معظم الناس حول ما ينبغي كتابته أولا - التقرير الكامل أو الملخص التنفيذي. من الناحية المثالية، يمكن كتابة ملخص تنفيذي هش وأكثر إفادة فقط بعد اكتمال التقرير. كتابة ملخص تنفيذي فعال للخطة الإستراتيجية كيف تبدأ الملخص التنفيذي يجب كتابة تقارير التخطيط الإستراتيجي مع الأخذ بعين الاعتبار الجمهور الذي سيتم قراءته واستخدامه. وينبغي أن تأتي معظم المعلومات اللازمة للموجز التنفيذي من ختام تقرير الخطة الاستراتيجية. وينبغي ألا يتجاوز هذا الموجز 10 من طول التقرير، وينبغي ألا يتضمن التفاصيل الإجرائية غير الضرورية أو الخطط المالية المفصلة. وفيما يلي بعض النصائح حول إعداد ملخص تنفيذي مقنع لخطة استراتيجية. يجب أن يكون الملخص التنفيذي الجيد واضحا وموجزا وموجزا. وبما أن طول الموجز لا يمكن أن يكون طويلا جدا، فإن اللغة الصحيحة ذات أهمية قصوى، من أجل نقل الجوهر الحقيقي للخطة الاستراتيجية. إن الجوانب أو الحلول الفريدة التي تقترحها الخطة الإستراتيجية يجب أن تظهر في الموجز، في حين يتم الاحتفاظ بأفضل التفاصيل الإجرائية من الملخص التنفيذي. ولا يعد الملخص التنفيذي للخطة الاستراتيجية قطعة أدبية، وبالتالي لا مجال لها للمعلومات المجردة والمفاهيمية. ومع ذلك، يجب أن تكون مكتوبة في الاسلوب الذي يلهم ويستحوذ على الاهتمام في حين يجري مباشرة ومحددة. المسألة الرئيسية: يجب أن يتناول الملخص التنفيذي للخطة الاستراتيجية على وجه التحديد القضايا الرئيسية التي تحاول الخطة حلها أو الفرص التي تحاول استغلالها. وينبغي ذكر الهدف أو الاقتراح المقدم بوضوح في الموجز التنفيذي. ما الذي تحاول الخطة الإستراتيجية تحقيقه - هل تقترح زيادة في الإيرادات أو خفض التكاليف إذا كان الهدف من ذلك هو زيادة الكفاءة أو نوع من التوسع، فإن ذلك يجب أن يصبح واضحا في الفقرة الافتتاحية نفسها. الحلول المقترحة: يجب أن يتطرق الملخص التنفيذي للخطة الإستراتيجية بشكل ملموس إلى الحل أو الإستراتيجية المقترحة لمعالجة مشكلة أو الاستفادة من فرصة على التوالي. يجب أن يكون الحل محددا ومباشرا وسهلا الفهم. عامل الحافة: ملخص تنفيذي هو تماما مثل الملعب المبيعات لخطة الاستراتيجية الخاصة بك، وما لم يتطرق الملخص حول الميزة التنافسية التي ستحققها الخطة الاستراتيجية، فإنه من غير المرجح أن تحصل على الاستجابة المطلوبة من الناس الذين الخطة. ويجب أن يوضح بوضوح الميزة التنافسية الفريدة التي يسعى الحل أو الاستراتيجية إلى تحقيقها. التنسيق: يجب تسليط الضوء على الحقائق والأرقام المرتبطة بالخطة الاستراتيجية بالخطوط الجريئة، أو المائلة، أو تؤكد، للسماح بسرعة المسح الضوئي القدرة لتسهيل الرجوع إليها. للقارئ أسهل لمسح المعلومات عندما يتم تقديمه في شكل قوائم نقطية ومرقمة من في شكل فقرات طويلة. لمعرفة ما هي المعلومات الدقيقة التي تذهب إلى الملخص التنفيذي للخطة الاستراتيجية، مواصلة القراءة في الصفحة الثانية. ويمكن أن تكون هذه المعلومات بمثابة نموذج لوضع ملخص تنفيذي للخطة الاستراتيجية. ملخص تنفيذي، الخطة الإستراتيجية: نقاط الجودة الشركةالقسم اسم المشروع: يجب أن يحمل العنوان الموجود في الملخص التنفيذي اسم المؤسسة أو الإدارة أو المشروع الذي تم إعداد الخطة الاستراتيجية له. ويمكن ذكر عبارة أو جملة قصيرة في المنطقة المحددة التي تم تصميم خطة استراتيجية لها تحت العنوان بين قوسين. على سبيل المثال، إذا كانت خطة استراتيجية التسويق تركز على إنشاء جناح تصميم إبداعي جديد يمكن ذكره تحت عنوان: (إعداد قسم التصميم الإبداعي). مقدمة: يجب أن تكون المقدمة قصيرة - لا تتجاوز فقرة واحدة، ويجب أن تتحدث عن الهدف وكذلك الحلول المقترحة. وينبغي أن تقدم المقدمة فكرة موجزة عن الهدف، وما تقترحه الخطة، وكيف توفر الخطة الخاصة أفضل الحلول. الملخص التنفيذي الخاص بك هو الملعب المبيعات لخطتك الاستراتيجية التي تتبع مقدمة يجب أن يكون بمثابة الملعب المبيعات للموجز التنفيذي. الهدف من الخطة: يجب أن يتبع بيان واضح وواضح أو اثنين، يصف الهدف الأساسي للخطة الاستراتيجية. عندما يكون لدى الخطة أكثر من هدف، فمن الأفضل استخدام القوائم النقطية أو المرقمة. المخاطر والفرص. ملخص موجز للفرص التي تهدف الخطة الإستراتيجية إلى تحقيقها والتهديدات التي قد تواجهها الخطة. ويمكن أن تشمل أيضا معلومات عن العوامل المؤثرة التي سيكون لها بعض التأثير الكبير على تنفيذ الخطة - سواء كانت إيجابية أو سلبية. الحل: لهذا الجزء من الملخص التنفيذي سوف تحصل على معظم المعلومات من الصفحات الختامية للخطة الاستراتيجية. وينبغي وضع الحلول أو الاستراتيجيات في شكل واضح. تفاصيل الموارد: ينبغي أن يتضمن ذلك قائمة موجزة بجميع الموارد المادية والمالية التي ستحتاج إليها أو تستخدم في وقت تنفيذ الخطة الاستراتيجية. ليست هناك حاجة للتفاصيل الدقيقة و فقط الموارد الهامة يجب أن تدرج في هذه القائمة. فريق الإدارة: ينبغي أن يكون العنصر النهائي للموجز التنفيذي للخطة الاستراتيجية هو قائمة أعضاء الفريق الأساسي الذين سيشاركون في تنفيذ الخطة الاستراتيجية. كما يجب أن يحتوي على بيان موجز لأعضاء الفريق الذين سيكونون مسؤولين عن تنفيذ المهام الحرجة. إذا سمح المكان بالإنجازات السابقة لأعضاء الفريق الأساسي يمكن ذكرها باختصار، لأن ذلك يساعد على بناء المصداقية حول نجاح الخطة الإستراتيجية. والموجز التنفيذي هو في الغالب للمديرين أو المديرين التنفيذيين الذين قد لا يكون لديهم متسع من الوقت لقراءة تقرير الخطة الاستراتيجية بأكملها، وخاصة إذا كان التقرير طويلا. وعلى الرغم من أن الملخص التنفيذي يجب أن يكون دقيقا وموجزا، فإنه لا ينبغي أن يتعارض مع دقة واكتمال المعلومات التي يحملها حول الخطة الاستراتيجية.